Assistenz / Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling & Buchhaltung
Job-ID: 12701Für ein wachstumsstarkes und visionäres Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Referentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling, Buchhaltung und Liquiditätsplanung für den Standort Berlin-Charlottenburg.
Unser Mandant ist ein modernes, inhabergeführtes Unternehmen mit klarem Fokus auf Projektentwicklung und Immobilieninvestment. In einem dynamischen, anspruchsvollen und zugleich vertrauensvollen Umfeld übernehmen Sie eine Schlüsselrolle an der Seite der Geschäftsführung. Ihr Verantwortungsbereich reicht von der kaufmännischen Steuerung über das interne Controlling bis hin zur vorausschauenden Liquiditätsplanung. Dabei agieren Sie als zuverlässige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partner:innen.
Das Unternehmen gestaltet seit Jahren erfolgreich den urbanen Raum mit hochwertigen, nachhaltigen Immobilienprojekten – und befindet sich weiter auf Expansionskurs. Ein engagiertes Team aus erfahrenen Köpfen und kreativen Gestalter:innen treibt mit Leidenschaft zukunftsweisende Projekte voran. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Hier zählen Ihre analytische Stärke, Ihr Organisationstalent und Ihr Verantwortungsbewusstsein!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder direkt über den Button „JETZT BEWERBEN“.
Jahresgehalt
49.000 € - 52.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung um 52.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktiver Beitrag zur Unternehmensentwicklung
- Flache Hierarchien und kollegiales Team
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen
- Laufende Liquiditätsplanung sowie Überwachung von Zahlungsströmen
- Kontrolle, Prüfung und Freigabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abstimmung mit der Steuerberatung, vorbereitende Buchhaltung
- Erstellung von Controlling-Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Budget- und Finanzplänen sowie Nachverfolgung von Soll-Ist-Abgleichen
- Organisation von Terminen, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für das Team sowie für externe Geschäftspartner:innen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz mit Schwerpunkt Controlling/Buchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Liquiditätsplanung sowie der Arbeit mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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