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Neue Herausforderung im Office in mittelständischer Unternehmensgruppe gesucht?
Für eine Unternehmensgruppe suchen wir Dich für die Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) am Standort Berlin Lichtenberg.
Mit seiner langjährigen Expertise besteht unser Auftraggeber seit über 20 Jahren am Markt und ist weiterhin auf Wachstumskurs. Die Sparte, für die wir Dich suchen, ist auf gewinnbringendes Affiliate-Marketing spezialisiert und bietet eines der größten Netzwerke der DACH-Region.
Du stimmst Dich mit der Assistenz der Geschäftsführung ab und unterstützt das Management sowie das operative Team im Tagesgeschäft. Dabei erwartet Dich ein besonderer Teamspirit in einem dynamischen Umfeld.
Jahresgehalt
40.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt bei Vollzeit um 40.000 bis 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine langfristige, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderner Arbeitsplatz mit tollem Arbeitsklima
- Kaffee, Obst, Müsli und sehr gut bestückte Küche
- Verkehrsgünstige Lage
Deine Aufgaben
- Organisation der reibungslosen Büro- und Standortabläufe
- Abwicklung des Empfangs und der Gästebewirtung
- Zuarbeiten zu operativen, strategischen und administrativen Aufgaben
- Abwicklung jeglicher Korrespondenz auf Deutsch und ggf. auf Englisch
- Termin-, Wiedervorlagen- und Reiseorganisation
- Planung und Organisation von Firmenevents sowie internen und externen Meetings
- Überprüfung ein- und ausgehender Rechnungen sowie Belegwesen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Einschlägige Erfahrung im Office-Management
- Kenntnisse im Online-Marketing von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität und Diskretion
Kontakt
