Für ein breit aufgestelltes Unternehmen im Bereich Immobilien, Hotellerie, Gastronomie und Einzelhandel mit Sitz in Berlin-Kaulsdorf suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) im Immobilien- und Objektmanagement in Teil- oder Vollzeit.
Unser Mandant verwaltet eigene Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und betreibt darüber hinaus Hotel- und Gastronomiebetriebe, einen B2B-Onlineshop sowie einen Grenzmarkt in Polen mit Tankstellenbetrieb und Shuttle-Service. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie insbesondere die Organisation und Kommunikation mit einem polnisch- und deutschsprachigen Team, übernehmen vielfältige Aufgaben in der Objektverwaltung und wirken an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Technik, Personal und Kundenbetreuung mit. Sie arbeiten in einem dynamischen, wachsenden Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".
Jahresgehalt
32.000 € - 42.000 €
Arbeitszeit pro Woche
35 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (32 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)
- Ein Jahresgehalt von 33.000 Euro bei 32 Std./Woche bzw. 42.000 Euro bei 40 Std./Woche
- 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit internationalem Bezug
- Ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage in Berlin
- 30 Tage Urlaub und ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, multikulturelles Team
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in den Bereichen Instandhaltung, Reinigung und Housekeeping
- Organisation, Arbeitsplanung und Qualitätssicherung im operativen Betrieb
- Bearbeitung und Koordination von Aufgaben der Objektbetreuer:innen
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Durchführung von Wohnungs- und Gewerbebesichtigungen
- Bearbeitung von Mietbewerbungen, Mietverträgen und Mieteranfragen
- Pflege von Social-Media-Kanälen
- Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Postbearbeitung, Bestellwesen und Personalrekruiting
- Vergabe und Kontrolle von Aufträgen an externe Dienstleister
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Immobilien, Objektmanagement oder Büroorganisation von Vorteil
- Polnischkenntnisse oder Bezug zur polnischen Kultur von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität
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