Für ein dynamisches und wachstumsorientierter Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Friedrichshain in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der sich auf die Förderung und Prüfung von kleinen und mittelständischen Genossenschaften spezialisiert hat. Mit einem breiten Leistungsspektrum, das Prüfungen, Beratungen, Schulungen und Informationsdienste umfasst, unterstützt er Genossenschaften dabei, ihre Ziele effizient und regelkonform zu erreichen.

Ein engagiertes Team von Fachleuten arbeitet mit Leidenschaft daran, die genossenschaftliche Idee zu stärken und weiterzuentwickeln. Die zentrale Lage in Berlin-Friedrichshain bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem dynamischen Stadtteil. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Leidenschaft sind hier gefragt!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Was Sie erwarten können

Eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten Team (bis zu 10 Mitarbeiter)
Ein Jahresgehalt zwischen 36.000 und 45.000 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf 1x Homeoffice pro Woche
30 Tage Urlaub
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und administrative Unterstützung
Terminmanagement, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
Betreuung von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Unterstützung in Buchhaltung und Jahresabschlusserstellung
Pflege von Kundendatenbanken und digitales Dokumentenmanagement
Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination von Dienstleistern und Bereitstellung von Büromaterialien
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ Quereinstieg mit Erfahrung in Buchhaltung oder Wohnungswirtschaft möglich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Kontakt

Assistenz für Officemanagement (m/w/d)

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