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Für ein modernes und beständiges Unternehmen in der Immobilienwirtschaft suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Tempelhof in Teil-oder Vollzeit.
Unser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit klarem Fokus auf den nachhaltigen Besitz, die Entwicklung und Verwaltung von Immobilien. Ob Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen oder Grundstücke – hier wird Wert darauf gelegt, Substanz zu erhalten, Werte zu steigern und Lebensräume aktiv mitzugestalten. Mit einem erfahrenen Team sorgt das Unternehmen dafür, dass sich Mieter wohlfühlen, Immobilien technisch auf dem neuesten Stand sind und Modernisierungsmaßnahmen wirtschaftlich und zukunftsorientiert umgesetzt werden. Dabei entstehen stetig neue Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung – und bieten Dir ein abwechslungsreiches und langfristiges Umfeld mit Entwicklungsperspektive.
Hier zählt Deine strukturierte Arbeitsweise, Deine Verlässlichkeit und Deine Freude an Organisation!
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
41.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Eine attraktive Vergütung um 45.000 € bei Vollzeit, je nach Qualifikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Vertriebsleitung
- Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Bürostandort in zentraler Lage in Berlin und guter Anbindung
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung des Objektankaufs
- Prüfung und Ablage objektspezifischer Unterlagen nach internen Vorgaben
- Erstellung von Wohnflächenberechnungen sowie Beauftragung und Verwaltung von Grundrissen
- Pflege und Verwaltung aller Verkaufsunterlagen im CRM-System (Propstack)
- Koordination von Objektaufnahmen, Bearbeitung von Bildmaterial und Erstellung von Exposés
- Abstimmung und Pflege der Vertriebsliste mit der Vertriebsleitung
- Selbständige Terminvereinbarung mit Mietern und Koordination von Besichtigungen
- Beauftragung und Koordination von Kaufvertragsentwürfen sowie Prüfung nach Einarbeitung
- Organisation des Besitzwechsels bei Verkauf in Abstimmung mit Hausverwaltung und Beteiligten
- Prüfung von Provisionsrechnungen und Freigabe zur Auszahlung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Immobilienbereich oder in der Assistenz mit Schnittstelle zu Transaktionsprozessen
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick für Details
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen wie Propstack
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung
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