Ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Immobilien- und Projektentwicklungsbranche in Berlin-Charlottenburg suchen wir zur Vermittlung in eine Festanstellung eine Assistenz für Finanzen und Office Management (m/w/d).
Das Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Immobilienprojekte und begleitet Bauvorhaben von der Planung über die Finanzierung bis zur Realisierung. In einem dynamischen und professionellen Umfeld arbeiten interdisziplinäre Teams eng zusammen, um hochwertige Projekte umzusetzen.
Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung wird eine strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit gesucht, die etwa zur Hälfte organisatorische Aufgaben im Office Management übernimmt und gleichzeitig kaufmännische sowie buchhalterische Prozesse unterstützt.
Die Position eignet sich ideal für kaufmännische Generalisten, Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen oder der Immobilienverwaltung, die ihre Kenntnisse in einem spannenden Umfeld der Projektentwicklung einbringen und weiterentwickeln möchten.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienprojektentwicklung
- Attraktive Vergütung um 48.000 € Jahresgehalt
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Finanz-, Projekt- und Unternehmensprozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich eines expandierenden Unternehmens
- Moderner Arbeitsplatz im attraktiven Umfeld von Berlin-Charlottenburg
Ihre Aufgaben
Finanzbuchhaltung / Kaufmännischer Bereich (ca. 50 %)
- Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung mit dem externen Steuerberater
- Prüfung, Kontierung und strukturierte Ablage von Rechnungen und Belegen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen
- Mitarbeit bei Budgetplanungen, Liquiditätsübersichten und kaufmännischen Auswertungen
- Pflege und Aufbereitung von Finanzdaten, Übersichten und projektbezogenen Zahlen
Office Management / Assistenz (ca. 50 %)
- Organisation und Koordination des Office Managements sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft
- Terminorganisation, Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben
- Strukturierung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Projektunterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Projektgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar
- 2-3 Jahre Berugserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im kaufmännischen Umfeld
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung in der Rechnungsstellung sowie im Dokumentenmanagement
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
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