Für ein renommiertes Unternehmen aus der Kunstlogistik suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Berlin-Charlottenburg.
Unser Mandant kombiniert Kunst, Präzision und Logistik auf höchstem Niveau. Das Unternehmen ist spezialisiert auf maßgeschneiderte Lösungen rund um den Transport, die Lagerung und den Auf- sowie Abbau wertvoller Kunstwerke und Ausstellungen. Das engagierte Team betreut internationale Projekte mit Leidenschaft, Diskretion und größtem Verantwortungsbewusstsein. Ein moderner Arbeitsplatz, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander zeichnen diesen Arbeitgeber aus.
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Jahresgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung um 45.000 Euro
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander
- Zentrale Lage mit guter Anbindung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen und Informationen
- Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Organisation interner Events und Projekte
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management wünschenswert
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Kontakt
