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Für ein erfolgreiches Planungsbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg Barmbek in Voll- oder Teilzeit.
Mandant ist ein erfahrenes Planungsbüro, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung hochwertiger Freiraum- und Landschaftsprojekte spezialisiert hat. Mit einem kreativen und interdisziplinären Team gestaltet das Unternehmen vielfältige Außenräume wie Parks, Gärten, städtische Plätze sowie Gewerbe- und Wohnanlagen. Dabei wird technisches Fachwissen mit innovativen Ideen kombiniert, um funktionale und ästhetisch ansprechende Umgebungen zu schaffen. Nachhaltigkeit und ökologische Verantwortung stehen im Fokus der Arbeit.
Werden auch Sie Teil des Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder nutzen Sie einfach den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
46.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein Jahresgehalt um 50.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Siebträgermaschine, Obst und Schokolade
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen sowie Dokumentation und Ablage wichtiger Unterlagen
- Betreuung von internen und externen Kommunikationskanälen (E-Mail, Telefonzentrale)
- Unterstützung im Bereich Buchführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Officemanagement, idealerweise in der Hotellerie oder in der Finanzbranche
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit für ad-hoc Anfragen
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