Für unseren Mandaten suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Organisationstalent und Interesse an Office Management und Assistenzaufgaben für den Standort Hamburg Neustadt in Teilzeit.
Das kleine, inhabergeführte Unternehmen befindet sich in Hamburgs Innenstadt – in unmittelbarer Nähe zur Alster – und hat sich nach dem Wandel vom internationalen Handel zur Immobilien- und Vermögensverwaltung erfolgreich neu ausgerichtet. Neben einem charmanten Büro mit familiärem Team steht im kommenden Jahr die umfassende Sanierung eines eigenen Mehrfamilienhauses an – ein spannendes Projekt, das aktive Mitgestaltung ermöglicht.
Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
34.000 € - 37.000 €
Arbeitszeit pro Woche
30 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche)
- Ein attraktives Jahresgehalt um 35.000 €
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zu einem Parkplatz
- Familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Viel Gestaltungsspielraum und Mitwirkung an spannenden Projekten
- Attraktiver Standort in Hamburgs Innenstadt – nur wenige Schritte von der Alster entfernt
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Post und E-Mails
- Empfang von Gästen sowie Pflege eines professionellen Erscheinungsbildes
- Bestellwesen für Bürobedarf und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Verwaltung laufender Mietverhältnisse
- Organisation und Begleitung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Handwerker:innen, Dienstleister:innen und Behörden
- Termin- und Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
- Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Dokumentenvorbereitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
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