Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Job-ID: 12271Im Exklusivauftrag einer angesehenen Kindertagesstätte in Hamburg Altona suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.
Unser Mandant ist eine angesehene Kindertagesstätte in Hamburg, die Kinder im Alter von 1 bis 6 Jahren in ihrer individuellen Entwicklung begleitet und fördert. In einem liebevollen und professionellen Umfeld unterstützt ein engagiertes Team die soziale, emotionale und kognitive Entfaltung der Kinder. Die Einrichtung setzt auf moderne pädagogische Konzepte, die mit Kreativität und Struktur höchste Betreuungsqualität gewährleisten.
Sie suchen eine Tätigkeit, bei der Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten geschätzt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 52.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub
- Eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigenverantwortung
- Ein Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden und familienfreundlichen Umfeld
- Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Wiedervorlagenmanagement, sowie Korrespondenz
- Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Stammdaten
- Unterstützung in der Buchhaltung und Controlling
- Organisation von Meetings, inklusive Protokollerstellung und Nachbereitung
- Ansprechpartner für Eltern, Mitarbeiter und externe Partner bei administrativen Fragen
- Planung und Koordination von Veranstaltungen und internen Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bildungs- oder sozialen Bereich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles Auftreten
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