Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen am Standort Köln Ehrenfeld in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein dynamisches Immobilienunternehmen, das mit Leidenschaft, Kompetenz und Weitblick die Entwicklung, Verwaltung und den Handel von Immobilienprojekten vorantreibt. Seit vielen Jahren am Markt aktiv, steht das Unternehmen für nachhaltige Werte, eine zukunftsorientierte Ausrichtung und maßgeschneiderte Lösungen für seine Kunden. Mit einem engagierten Team, modernen Strukturen und einem klaren Fokus auf Qualität und Wachstum bietet es ein attraktives Umfeld, in dem Ideen, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.
Die geplante Erweiterung des Portfolios eröffnet spannende Perspektiven und macht dies zum perfekten Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier erwarten Dich vielseitige Aufgaben, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und ein Arbeitsumfeld, das von Professionalität und Teamgeist geprägt ist.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Unbefristet Festanstellung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung bis zu 50.000,00 € pro Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
- 30 Urlaubstage
- Ein repräsentatives Büro in Köln Ehrenfeld
- Ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuell abgestimmte Benefits, die Ihre persönlichen Wünsche berücksichtigen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie langfristig wachsen können und in dem Ihr Engagement und Ihre Ideen geschätzt werden
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Geschäftspartnern, Banken und externen Dienstleistern
- Schreiben nach Diktat
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung hochwertiger Präsentationen
- Vorbereitende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
- Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Stammdatenpflege
- Allgemeine Büroorganisation und Backoffice-Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär/-in
- Erste Erfahrungen im Immobilienumfeld wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung m Bereich Assistenz oder im gehobenen Sekretariat sind für diese Position essenziell
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und freundliches Auftreten