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Für eine renommierte Projektentwicklung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg Barmbek in Voll- oder Teilzeit.
Unser Auftraggeber ist ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg, das seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Projektentwicklung und Bauplanung tätig ist. Das Unternehmen steht für qualitativ hochwertige Dienstleistungen und nachhaltige Lösungen in der Baubranche. Der moderne und dynamische Arbeitsansatz macht unseren Mandanten zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Branche.
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Jahresgehalt
46.000 € - 50.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (ab 30 Stunden / Woche)
- Ein Jahresgehalt um 50.000 Euro, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Terminen, Koordination von Besprechungen, Konferenzraumvorbereitung sowie Sicherstellung der technischen Ausstattung für Meetings
- Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang, sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Kunden- und Lieferantenbetreuung, Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten, Pflege von Kundenbeziehungen, Überwachung von Lieferterminen und Koordination von Reklamationen
- Unterstützung im E-Commerce, Produktmanagement, Optimierung der Website und Sicherstellung einer ansprechenden Darstellung der Produkte online
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen, inklusive Layout und inhaltlicher Überprüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Bedarfsartikeln, Überwachung von Lagerbeständen sowie die Koordination externer Dienstleister
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Datenbanken und CRM-Systemen, Sicherstellung der Datenqualität und regelmäßige Durchführung von Datenbereinigungen
- Projektunterstützung, Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten, Vorbereitung von Unterlagen und Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsfindung
- Reporting, Erstellung von Statistiken und Auswertungen für die Geschäftsführung, Analyse und Präsentation von Ergebnissen und Kennzahlen
- Unterstützung der Geschäftsführung, Übernahme administrativer Aufgaben, Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
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