Im Auftrag eines etablierten und gesellschaftlich engagierten Trägers aus dem sozialen Umfeld suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Büroorganisation der zentralen Verwaltung.
Das Unternehmen betreibt mehrere Projekte und Einrichtungen und leistet einen wichtigen Beitrag im sozialen Bereich. In der Zentrale in Berlin-Mitte arbeitet ein engagiertes Team, das Wert auf strukturierte Abläufe, gegenseitige Unterstützung und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
Wenn Sie Freude daran haben, organisatorische Aufgaben zu koordinieren, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte zu sein und ein Büro zuverlässig am Laufen zu halten, erwartet Sie hier eine vielseitige und verantwortungsvolle Position.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
37.000 € - 40.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung um 40.000 € / Jahr
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in Unternehmensprozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich und langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der zentralen Büroabläufe
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung im Bestellwesen und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Terminorganisation sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Teams
- Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen
- Mitwirkung bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben
- Souveräner Umgang mit Telefon, Besuchern und schriftlicher Korrespondenz
- Erfahrung mit administrativen Abläufen, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
- Grundkenntnisse im Bestellwesen oder Einkauf von Bürobedarf von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
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