Organisationstalent gesucht!
Für ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) am Standort Berlin Grunewald.
Unser Mandant ist eine etablierte Immobiliengesellschaft, die mit Expertise und Innovationsgeist seit vielen Jahren im Bereich der Projektentwicklung, Vermarktung und Verwaltung tätig ist. Mit einem klaren Fokus auf hochwertige Immobilienprojekte setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche und begleitet seine Kunden zuverlässig von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Das Unternehmen zeichnet sich durch ein professionelles Umfeld, flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit aus. Ein engagiertes Team aus Spezialisten arbeitet mit Leidenschaft an der Realisierung anspruchsvoller Projekte und schafft dabei langfristige Werte. Kontinuierliches Wachstum und neue spannende Projekte bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und eröffnen Ihnen die Chance, aktiv Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 47.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Sie erwarten können
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Ein attraktives Jahresgehalt um 45.000,00 Euro, je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Urlaubstage
- Einen modernen Arbeitsplatz im repräsentativen Berliner Grunewald
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Ihre Aufgaben
- Zentrale Assistenzfunktion: Tatkräftige Unterstützung des Teams in allen Bereichen der Immobilienverwaltung (operatives Tagesgeschäft).
- Mieterkommunikation: Professionelle Bearbeitung von Anfragen der Mieter und Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs (digital & postalisch).
- Office Management: Umfassendes Termin- und Besprechungsmanagement (Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings).
- Daten- und Dokumentenpflege: Zuverlässige Verwaltung von Mietverträgen, Stammdaten und Objekt-Dokumenten in den Systemen.
- Kaufmännische Zuarbeit: Mitwirkung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Reports.
- Koordination: Steuerung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerksbetrieben.
- Administrative Aufgaben: Erledigung aller anfallenden allgemeinen Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten.
Ihr Profil
- Fundierte Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung: Praktische Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im qualifizierten Assistenzbereich ist wünschenswert.
- Organisationstalent: Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Kommunikationsstärke: Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Dienstleistern und Kollegen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (z. B. DOMUS, iX-Haus) sind ein Plus.
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