Für eine international agierende Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin Neukölln suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Administrative All-Rounder for Office, HR & Finance (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Mandant ist eine europäische Kommunikations- und PR-Agentur, die innovative Kommunikation, Public Relations und Performance Marketing für Mode-, Lifestyle- und Luxusmarken anbietet.
Es erwartet Dich ein internationales, dynamisches Umfeld in dem Du die Chance hast, Prozesse aktiv mitzugestalten, eigenständig zu arbeiten und in einem modernen, wachstumsorientierten Team mitzuwirken.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
45.000 €
- 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Jahresgehalt um 48.000 €, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung
Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge
Betriebsurlaub über Weihnachten/Neujahr
Flache Hierarchien und ein offenes, internationales Team
Hohe Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
Deine Aufgaben in den einzelnen Bereichen
Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Koordination externer Dienstleister, die Beschaffung von Büromaterial und die Betreuung von Gästen.
Ansprechpartner/in für Gäste und Telefonate
Betreuung der Buchhaltung - von der Erstellung und Erfassung von Rechnungen bis zur Überwachung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen
Terminierung der Zahlungen Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Unterstützung beim Recruiting und Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen für das Steuerbüro
Dein Profil
Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Office-Management
Fließend Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind ein Muss
Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in DATEV Unternehmen-Online sind von Vorteil
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und legst Wert auf Qualität.