Jahresgehalt
42.000 € - 45.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
- Anstellungsverhältnis & Gehalt: Dich erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem Jahresgehalt um 45.000 €, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Benefits: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge und freue dich auf Betriebsurlaub über Weihnachten/Neujahr. Einmal pro Woche gibt es außerdem ein kostenloses Mittagessen.
- Arbeitsumfeld & Kultur: Flache Hierarchien und ein offenes, internationales Team. Du hast hohe Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.
- Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und modernen Umfeld.
Deine Aufgaben in den einzelnen Bereichen
Office Management
- Als Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Dazu zählen die Koordination externer Dienstleister, die Beschaffung von Büromaterial und die Betreuung von Gästen.
- Du bist Ansprechpartner/in für Gäste und bedienst die Telefonanlage.
Finance & Accounting
- Du übernimmst die gesamte Buchhaltung, von der Erstellung und Erfassung von Rechnungen bis zur Überwachung von Zahlungseingängen und dem Mahnwesen.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro terminierst du die Zahlungen und unterstützt bei der Budgetierung.
Human Resources
- Du unterstützt beim Recruiting und erstellst Arbeitsverträge.
- Die Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie die Aufbereitung relevanter Unterlagen für das Steuerbüro gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Dein Profil
- Ausbildung & Berufserfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzen und/oder Office-Management mit.
- Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und hast sehr gute Englischkenntnisse.
- IT Erfahrung: Du bist absolut sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in DATEV Unternehmen-Online mit.
- Persönliche Stärken: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig. Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und legst Wert auf Qualität.